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Título

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Assistente de Despacho

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Despacho dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por coordenar e organizar o despacho de mercadorias, garantindo que todos os envios sejam realizados de forma eficiente e pontual. Este papel é crucial para o funcionamento suave das operações logísticas, exigindo atenção aos detalhes, habilidades de comunicação eficazes e a capacidade de trabalhar sob pressão. O Assistente de Despacho será o ponto de contato entre os motoristas, a equipe de armazém e os clientes, assegurando que todas as partes estejam informadas e que quaisquer problemas sejam resolvidos rapidamente. Além disso, o candidato deverá manter registros precisos de todas as transações e comunicações, utilizando sistemas de software para monitorar e relatar o progresso dos envios. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades organizacionais excepcionais e paixão por logística, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Coordenar e organizar o despacho de mercadorias.
  • Comunicar-se com motoristas e equipe de armazém.
  • Manter registros precisos de transações e comunicações.
  • Utilizar sistemas de software para monitorar envios.
  • Resolver problemas de despacho de forma eficiente.
  • Garantir que todos os envios sejam realizados pontualmente.
  • Fornecer atualizações regulares aos clientes.
  • Colaborar com outras equipes para otimizar processos.

Requisitos

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  • Experiência prévia em logística ou despacho.
  • Excelentes habilidades de comunicação.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Conhecimento de sistemas de software de logística.
  • Habilidade para resolver problemas rapidamente.
  • Flexibilidade para trabalhar em horários variados.
  • Diploma de ensino médio ou equivalente.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em logística?
  • Como você lida com situações de alta pressão?
  • Quais sistemas de software de logística você já utilizou?
  • Como você garante a precisão nos registros de despacho?
  • Pode dar um exemplo de como resolveu um problema de despacho?